Kundeservice
Åpenhetsloven
Redegjørelse etter Åpenhetsloven – Solideq AS 2024
Innledning
Solideq AS er forpliktet til å etterleve Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022. Loven pålegger virksomheter en plikt til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele verdikjeden. Denne redegjørelsen gjelder for regnskapsåret 2024 og beskriver hvordan Solideq AS arbeider systematisk og kontinuerlig med dette ansvaret.
Om virksomheten
Solideq AS er en del av Solideq-konsernet med hovedkontor i Sverige. Konsernets virksomhet er konsentrert i Norge og Sverige, og det er et lite salg via websalg i Finland, men det er ingen ansatte i Finland og ikke heller noen lokaler.
Solideq AS leverer stillasprodukter og sikkerhetsløsninger til bygg- og anleggsbransjen, i tillegg til produkter innen fallsikring og andre tilhørende områder. Selskapet erkjenner sitt ansvar for å påvirke positivt gjennom hele leverandørkjeden og følger internasjonale standarder, herunder FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter.
Virksomheten hadde per 2024 totalt 15 ansatte fordelt på våre lokasjoner i Bergen, Oslo og Elverum. Vi tilbyr salg, lagerføring, teknisk rådgivning og prosjektstøtte.
Daglig leder: Pål Hetland Stunner,
Konsernleder: Solideq Group: Tobias Wreje Larsson
Organisering og ansvar
Solideq har de siste årene bygget opp sin kapasitet innen ansvarlig leverandøroppfølging. Ansvar for Åpenhetsloven er forankret i ledelsen, og selskapet har opprettet en funksjon for leverandøransvar og aktsomhetsvurderinger. I 2024 har vi også implementert interne rutiner for regelmessig evaluering og rapportering. For etiske retningslinjer finnes bl.a. en Code of conduct som selskapet overholder, har alle ansatte signert dette.
Selskapet sertifiserte seg i henhold til ISO9001 og ISO14001 i 2024, og med dette er også strukturen avklart for prosesser, ansvar og rutiner, både internt i selskapet og overfor eksterne interessenter. Det må være tydelighet over ansvar for sikkerhet, lov overholdelse og gode arbeidsforhold.
Det er etablert samarbeid mellom innkjøp, lager, ledelse og kundeservice for å sikre forankring og gjennomføring på tvers av organisasjonen.
Aktsomhetsvurderinger i 2024 - Kartlegging og risikovurdering
Vi har videreutviklet kartleggingen fra 2022 og 2023, og i 2024 har vi:
-
Oppdatert oversikt over leverandørkjeden, med prioritering av høy-risiko-regioner (særlig Asia)
-
Gjennomført systematiske vurderinger av både direkte og indirekte leverandører
-
Identifisert risikoområder knyttet til arbeidstimer, dokumentasjonsmangler, og arbeidsforhold i produksjonsledd
Kartleggingen er basert på risikovurderinger, egenvurderinger og revisjoner hos leverandører, men kunder har også gjennomført revisjoner/revisjoner hos Solideq AS for å evaluere dette.
Dialog med leverandører
Solideq har videreført og styrket dialogen med nøkkelleverandører i 2024, med fokus på:
-
Dokumentasjon av etterlevelse av våre etiske retningslinjer, Det finnes en etisk kodeks for leverandører som er signert av leverandørene. Etterlevelse overvåkes i forbindelse med revisjoner.
-
Årlige egenevalueringer av leverandører, alle leverandører analyseres internt, risikovurderes og klassifiseres årlig. Delvis basert på kommersielle vilkår, men også basert på bærekraftsrisikoer og etiske retningslinjer.
-
Oppfølging av forbedringspunkter avdekket i tidligere revisjoner
Vi har også initiert dialog med nye leverandører tidlig i anskaffelsesprosessen, for å sikre etterlevelse allerede før kontraktsinngåelse, en leverandørevalueringsprosess.
Tiltak og forbedringer - Retningslinjer og kontraktskrav
Alle nye leverandøravtaler i 2024 samt alle viktige eksisterende har inkludert reviderte etiske krav, Code of conduct, som dekker:
-
Forbud mot barne- og tvangsarbeid
-
Rett til organisering
-
Krav til helse, miljø og sikkerhet
-
Lønn og arbeidstid i tråd med ILOs kjernekonvensjoner
Kontroll og revisjon
I 2024 har vi:
-
Gjennomført revisjonsbesøk hos to prioriterte leverandører i Asia
-
Innført et internt revisjonsverktøy for vurdering og oppfølging
-
Fortsatt arbeidet med ISO 9001 og 14001, som forventes omfatta hela Solideq Group under 2025.
Forbedringssystem
Solideq har tatt i bruk Better-systemet som internt forbedringsverktøy. Dette benyttes til å registrere, følge opp og dokumentere både risikoer og tiltak.
Resultater 2024
Aktsomhetsvurderingene i 2024 har ført til:
-
Et leverandørforhold avsluttes på grunn av risikovurdering gjeldende etiske rettningslinjer.
-
En leverandør søker vi et alternativ grunnet miljørisker.
Transparens og informasjon
Solideq AS ønsker å være åpen om arbeidet med menneskerettigheter og arbeidsforhold. Vi mottar gjerne henvendelser om hvordan vi håndterer faktiske og potensielt negative konsekvenser i vår verdikjede. Et system for muligheter til anonym varsling er implementert, dette systemet heter Whistleblower, lenke finnes på websiden for tillgang til interne og eksterne aktører.
Kontaktpersoner:
📧 Pål Hetland Stunner, daglig leder – pal.stunner@solideq.com – 📞 +47 454 76 495
📧 Martina Linder, Head of Supply Chain – martina.linder@solideq.com – 📞 +46 703 760 110
Vi besvarer forespørsler innen tre uker, i tråd med lovens krav.
Konklusjon
Solideq AS har i 2024 tatt tydelige steg for å styrke etterlevelsen av Åpenhetsloven. Vi bygger videre på grunnlaget som ble lagt i 2022 og 2023, og vi har etablert strukturer og rutiner som gjør oss bedre rustet til å håndtere risikoer og bidra til etisk handel og ansvarlig næringsliv